Teilnahmebedingungen für den Community Day
1. Veranstalter
Veranstalter des Community Day ist C. T. Wild Verlag & Handel GmbH, Saueracker 7, 93309 Kelheim.
2. Teilnahmeberechtigung
Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen ab 18 Jahren.
3. Teilnehmerzahl
Die Anzahl der verfügbaren Plätze ist auf maximal 30 Teilnehmerinnen und Teilnehmer begrenzt.
4. Bewerbung / Anmeldung
Die Teilnahme am Community Day setzt eine vorherige Bewerbung bzw. Anmeldung über das vom Veranstalter bereitgestellte Formular voraus. Mit dem Absenden der Bewerbung besteht kein Anspruch auf Teilnahme.
Eine verbindliche Teilnahme kommt erst zustande, nachdem der Veranstalter die Teilnahme ausdrücklich bestätigt hat.
5. Auswahl der Teilnehmer
Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt nach freiem Ermessen des Veranstalters unter Berücksichtigung verschiedener Kriterien. Hierzu können insbesondere zählen:
- Dauer der bestehenden Kundebeziehung
- bisherige Aktivität innerhalb der Community
- Anzahl und Regelmäßigkeit von Reaktionen auf Beiträge (z. B. Likes)
- Beteiligung durch Kommentare und Interaktionen
- bisheriges Engagement rund um die Marke / Community
- organisatorische Gesichtspunkte sowie sonstige sachliche Gründe
Ein Anspruch auf Berücksichtigung besteht nicht.
6. Teilnahmegebühr / Leistungen
Die Teilnahmegebühr beträgt 89,00 Euro pro Person (inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer, sofern anwendbar).
In der Teilnahmegebühr enthalten sind – soweit vom Veranstalter vorgesehen – insbesondere:
- Verpflegung (Essen und Getränke)
- Programmpunkte während des Community Day
- gemeinsame Aktivitäten (z. B. Schifffahrt)
- sonstige ausdrücklich angekündigte Leistungen
Nicht enthalten sind insbesondere:
- An- und Abreisekosten
- Übernachtungskosten
- persönliche Ausgaben
- zusätzliche, nicht angekündigte Leistungen
Diese Kosten tragen die Teilnehmer selbst.
7. Zahlungsbedingungen
Die Teilnahmegebühr ist nach Erhalt der Rechnung innerhalb der dort genannten Zahlungsfrist zu begleichen. Erst nach vollständigem Zahlungseingang kann der Platz endgültig bestätigt werden.
8. Rücktritt / Stornierung durch Teilnehmer
Eine Absage durch den Teilnehmer muss in Textform erfolgen (z. B. per E-Mail).
Bereits gezahlte Teilnahmegebühren können nur erstattet werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder der Veranstalter im Einzelfall zustimmt. Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem Veranstalter kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.
9. Änderungen / Absage durch den Veranstalter
Der Veranstalter behält sich vor, den Community Day bei Vorliegen wichtiger Gründe (z. B. Krankheit, behördliche Anordnungen, Sicherheitsgründe, höhere Gewalt, zu geringe Teilnehmerzahl oder organisatorische Hindernisse) zu verschieben, anzupassen oder abzusagen.
Im Falle einer vollständigen Absage werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren erstattet. Weitergehende Ansprüche, insbesondere Ersatz von Reise- oder Übernachtungskosten, bestehen nur im Rahmen zwingender gesetzlicher Vorschriften.
10. Verhalten während der Veranstaltung
Alle Teilnehmer haben sich respektvoll gegenüber anderen Teilnehmern, Mitarbeitenden, Dienstleistern und Dritten zu verhalten. Der Veranstalter ist berechtigt, Personen bei grobem Fehlverhalten oder Störung des Ablaufs von der Veranstaltung auszuschließen. Ein Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr besteht in diesem Fall nicht.
11. Haftung
Der Veranstalter haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
12. Foto-, Video- und Medienaufnahmen
Im Rahmen des Community Day werden durch den Veranstalter oder beauftragte Dritte Foto-, Video- und sonstige Medienaufnahmen erstellt. Diese Aufnahmen dienen insbesondere der Dokumentation der Veranstaltung sowie der Veröffentlichung zu Werbe-, Marketing- und Kommunikationszwecken (z. B. Webseite, Social Media, Printmedien, Pressearbeit).
Mit der Teilnahme am Community Day erklärt sich der Teilnehmer ausdrücklich damit einverstanden, dass entsprechende Aufnahmen, auf denen er erkennbar abgebildet ist, unentgeltlich erstellt, verarbeitet, gespeichert und zeitlich, räumlich sowie inhaltlich unbegrenzt durch den Veranstalter genutzt und veröffentlicht werden dürfen, soweit gesetzlich zulässig.
Die Zustimmung zu den Foto-, Video- und Medienaufnahmen ist verbindliche Voraussetzung für die Teilnahme am Community Day. Eine Teilnahme ohne diese Einwilligung ist daher ausgeschlossen.
13. Datenschutz
Personenbezogene Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses, der Veranstaltungsorganisation, Abrechnung sowie im Rahmen gesetzlicher Pflichten verarbeitet. Weitere Informationen ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen des Veranstalters.
14. Rechtsweg ausgeschlossen
Der Rechtsweg ist hinsichtlich der Teilnehmerauswahl ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
15. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit rechtlich zulässig.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.